Il plugin Email AI4CALL fa sì che l’assistente vocale, oltre a rispondere al telefono, scriva anche le email. Infatti, durante o subito dopo una chiamata, l’AI invia riepiloghi, conferme e informazioni direttamente dalla tua casella Gmail.

Su AI4CALL è appena uscito un videotutorial che mostra passo passo la configurazione. Noi di beevoip lo abbiamo guardato con gli occhi di chi installa centralini ogni giorno. Ecco perché merita la tua attenzione.

Perché il plugin Email AI4CALL serve al tuo centralino

Spesso una telefonata da sola non basta. Il cliente chiede un preventivo, un indirizzo o la conferma di un appuntamento, e poi qualcuno deve ricordarsi di scrivergli. Con il plugin Email AI4CALL, invece, l’assistente AI chiude il cerchio da solo.

Per un’azienda che lavora con un centralino VoIP questo significa:

  • conferme di appuntamento inviate mentre il cliente è ancora in linea;
  • riepiloghi della chiamata che arrivano al reparto giusto;
  • meno attività ripetitive per l’ufficio e la reception;
  • un servizio clienti che resta attivo anche fuori orario.

Come collegare l’assistente a Gmail

La configurazione è più semplice di quanto sembri. Il tutorial ti guida nell’impostazione dei parametri SMTP di Gmail e nella creazione di una password per le app. Si tratta della credenziale dedicata che Google mette a disposizione per i servizi esterni. Così l’assistente invia email in modo sicuro, senza usare la password principale del tuo account.

Bastano pochi minuti: inserisci server, porta e credenziali, poi fai una chiamata di prova e controlli l’invio. Trovi tutti i passaggi, con le schermate, nell’articolo completo su AI4CALL.

L’angolo beevoip: telefonia e AI che lavorano insieme

Come system integrator, sappiamo che uno strumento vale quanto riesce a integrarsi con il resto. Un assistente AI dà il meglio quando dialoga con il centralino, il CRM e la posta aziendale. Per questo affianchiamo le aziende nella scelta della soluzione VoIP e nell’integrazione con i servizi che usano già.

Inoltre, ti aiutiamo a definire quali email automatizzare e a chi inviarle, in modo che l’AI lavori davvero per il tuo team. Vuoi portare l’intelligenza artificiale nel tuo centralino? Scopri i nostri servizi su beevoip.it oppure contattaci per una consulenza.

Nel frattempo, guarda il videotutorial e prova subito il plugin Email AI4CALL: leggi la guida completa su AI4CALL.