Quante chiamate perdi perché in quel momento nessuno può fissare un appuntamento? Con il nuovo videotutorial di AI4CALL scopri come collegare Google Calendar all’assistente AI in tre semplici passaggi. Il risultato? Il tuo centralino risponde, verifica le disponibilità e prenota in autonomia.

Noi di beevoip lavoriamo ogni giorno su centralini VoIP e integrazioni per le aziende italiane. Per questo sappiamo che l’agenda è uno dei punti più delicati dell’esperienza del cliente al telefono.

Perché collegare Google Calendar al centralino conviene

Studi medici, officine, saloni e consulenti vivono di appuntamenti. Eppure la segreteria telefonica non prenota nulla, e il personale non può restare sempre in linea. Un assistente vocale AI con accesso al calendario, invece, lavora 24 ore su 24 e non si stanca mai.

Ecco cosa ottieni quando colleghi l’agenda all’assistente AI4CALL:

  • prenotazioni automatiche anche fuori orario e nei weekend;
  • controllo in tempo reale degli slot liberi, senza sovrapposizioni;
  • meno telefonate perse e meno lavoro manuale per la reception;
  • un’agenda unica e sempre aggiornata, che il team consulta da qualsiasi dispositivo.

Come funziona: tre passaggi dal Marketplace

Il percorso parte dal plugin Google Calendar nel Marketplace di AI4CALL e richiede solo tre passaggi guidati. Da quel momento l’assistente fissa gli appuntamenti direttamente durante la telefonata. Nel video trovi ogni dettaglio della configurazione.

Non devi scrivere codice né chiamare un tecnico. Infatti bastano pochi minuti per collegare Google Calendar e iniziare a ricevere prenotazioni. Guarda la procedura completa nell’articolo Videotutorial: Assistente AI4CALL, collega Google Calendar.

L’angolo beevoip: AI e telefonia che parlano la stessa lingua

Un assistente AI rende al massimo quando dialoga bene con l’infrastruttura telefonica. Noi di beevoip progettiamo centralini VoIP in cloud, gestiamo numerazioni e instradamenti e colleghiamo i sistemi che usi già. Così l’AI riceve le chiamate giuste al momento giusto e passa la linea a un operatore quando serve.

Vuoi portare questa automazione nella tua azienda? Scopri i nostri servizi su beevoip.it e parla con un nostro consulente.

Intanto leggi l’articolo completo su AI4CALL e scopri come collegare Google Calendar al tuo assistente vocale in pochi clic.